Βασικές Ενότητες στο ASCLEPIOS ™

• Εγγραφή και Εισαγωγές Ασθενών
• Διαχείριση Εξωτερικών Ασθενών
• Διαχείριση θαλάμου
• Ηλεκτρονικοί Φάκελοι Υγείας (ΗΜΥ)
• Έκτακτη Ανάγκη (Διαλογή)
• Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίου (LIS)
• Σύστημα Αρχειοθέτησης και Επικοινωνίας Εικόνων (PACS)
• Πληροφοριακό Σύστημα Ακτινολογίας (RIS)
• Διαχείριση Φαρμακείου
• Χειρουργείο (OR)
• Τιμολόγηση & Ασφάλιση  (Λογιστική;;;)
• Ανθρώπινο Δυναμικό & Μισθοδοσία
• Απόθεμα & Εφοδιαστική Αλυσίδα
• Βιοϊατρικός Εξοπλισμός / Τεχνική Υπηρεσία
• Διαιτολόγιο

Πώς λειτουργεί ένα ASCLEPIOS™

Το ASCLEPIOS™ λειτουργεί συνδέοντας ψηφιακά τα τμήματα του νοσοκομείου, επιτρέποντας την κοινή χρήση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, την αυτοματοποίηση διαδικασιών και την καλύτερη διαχείριση. Δείτε πώς λειτουργεί συνήθως:

1. Εγγραφή Ασθενούς

• Όταν φτάνει ένας ασθενής,  τα προσωπικά, ιατρικά και ασφαλιστικά του στοιχεία εισάγονται στο σύστημα.
• Ένα μοναδικό αναγνωριστικό δημιουργείται και χρησιμοποιείται σε όλες τις νοσοκομειακές υπηρεσίες.
• Χειρισμός εισαγωγών εξωτερικών ασθενών, εσωτερικών ασθενών και επειγόντων περιστατικών.

2. Κλινική Διαχείριση

• Το ASCLEPIOS™ ενσωματώνεται με τον Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο (EMR) για τη διαχείριση:
  • Διαγνώσεων
  • Εργαστηριακών και απεικονιστικών παραγγελιών 
  • Συνταγών 
  • Σχέδιων θεραπείας
  • Σημειώσεων  προόδου
• Γιατροί, νοσηλευτές και λοιπό προσωπικό έχουν πρόσβαση και ενημερώνουν τα αρχεία ψηφιακά.
• Πρόσβαση σε εργαστηριακά αποτελέσματα, ακτινολογικές αναφορές, συνταγές, κλινικές σημειώσεις και πολλά άλλα.

3. Εργαστηριακή & Διαγνωστική Ολοκλήρωση

• Τα εργαστηριακά και ακτινολογικά τμήματα λαμβάνουν ηλεκτρονικά αιτήματα εξετάσεων.
• Μόλις τα αποτελέσματα είναι έτοιμα, αποστέλλονται αυτόματα στον φάκελο του ασθενούς στο ASCLEPIOS™ για έλεγχο.

4. Ένταξη Φαρμακείου

• Οι συνταγές αποστέλλονται απευθείας στο φαρμακείο του νοσοκομείου.
• Το σύστημα ελέγχει για αλληλεπιδράσεις φαρμάκων, αλλεργίες και διαθεσιμότητα αποθέματος.

5. Τιμολόγηση και ασφάλιση

• Όλες οι παρεχόμενες υπηρεσίες (εξετάσεις, φάρμακα, συμβουλές) καταγράφονται και τιμολογούνται αυτόματα.
• Οι ασφαλιστικές αξιώσεις δημιουργούνται με βάση καταγεγραμμένα δεδομένα και μπορούν να αποσταλούν ηλεκτρονικά στους πληρωτές.

6. Διοικητικές Λειτουργίες

• Ο ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ™ διαχειρίζεται:
  • Απογραφή και εφοδιαστική αλυσίδα
  • Χρήση και συντήρηση εξοπλισμού
  • Κατανομή δωματίων και κρεβατιών

6. Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίου (LIS) 

• Παραγγελία, παρακολούθηση και παραλαβή αποτελεσμάτων εργαστηριακών εξετάσεων.
• Διασύνδεση με εργαστηριακό εξοπλισμό για απρόσκοπτη λήψη δεδομένων.

7. Πληροφοριακό Σύστημα Ακτινολογίας (RIS)

• Διαχείριση εντολών και αναφορών απεικόνισης (ακτινογραφίες, μαγνητική τομογραφία, αξονική τομογραφία).
• Υποστήριξη αποθήκευσης εικόνας μέσω PACS (Picture Archiving & Communication System).

8. Διαχείριση Φαρμακείου

• Παρακολούθηση συνταγών, αποθεμάτων, διανομή και ειδοποιήσεις αποθεμάτων.
• Υποστήριξη ελέγχων αλληλεπίδρασης φαρμάκων και διανομή βάσει γραμμωτού κώδικα.

9. Διαχείριση Θαλάμου & Κρεβατιού

• Παρακολούθηση πληρότητας των κλινών και των μεταφορών ασθενών.
• Διαχείριση εισαγωγών στον θάλαμο, τα εξιτήρια και τις αναθέσεις κρεβατιών.

10. Προγραμματισμός Χειρουργείου (ΟΤ).

• Προγραμματισμός και διαχείριση χειρουργικών επεμβάσεων.
• Παρακολούθηση  λεπτομερειών πριν και μετά την επέμβαση, τις λίστες ελέγχου και τις αναθέσεις προσωπικού.

Άρθρο 11. Νοσηλευτικός Σταθμός

• Σχεδιασμός νοσηλευτικής φροντίδας, προγράμματα φαρμακευτικής αγωγής, παρακολούθηση ζωτικών στοιχείων και παραδόσεις βάρδιων.

Άρθρο 12. Ανθρώπινο Δυναμικό & Μισθοδοσία

• Διαχείριση προφίλ προσωπικού, τη συμμετοχή, τον προγραμματισμό, τη μισθοδοσία και τις άδειες.

Άρθρο 13. Χρηματοοικονομική Λογιστική

• Χειρισμός εσόδων του νοσοκομείου, εξόδων, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και αναφορών καθολικού.

Άρθρο 14. Διαχείριση Αποθεμάτων & Προμηθειών

• Παρακολούθηση προμηθειών (ιατρικών και μη), επιπέδων αναπαραγγελίας και διαχείρισης προμηθευτών.

Άρθρο 15. Ασφάλιση & Ενσωμάτωση TPA (προαιρετικό)

• Διαχείριση αξιώσεων, προεγκρίσεων, χρεώσεων και παρακολούθηση με τρίτους πληρωτές.

Άρθρο 16. Υποστήριξη τηλεϊατρικής (προαιρετικό)

• Ενεργοποίηση απομακρυσμένων διαβουλεύσεων και εικονικής παρακολούθησης.

Άρθρο 17. Ειδοποιήσεις 

Αυτόματες υπενθυμίσεις για ραντεβού, προγράμματα φαρμάκων ή μη φυσιολογικά αποτελέσματα εξετάσεων.

Άρθρο 18. Αναφορές & Analytics

• Το ASCLEPIOS™ δημιουργεί αναφορές για:
  • Νοσοκομειακή απόδοση
  • Οικονομικές περιλήψεις
  • Εκβάσεις ασθενών
  • Κανονιστική συμμόρφωση
• Χρήσιμο για φορείς διαχείρισης και διαπίστευσης νοσοκομείων.
• Δημιουργία κλινικών, οικονομικών και λειτουργικών αναφορές.
• Υποστήριξη για πίνακες εργαλείων και KPI για την παρακολούθηση της απόδοσης του νοσοκομείου.

Άρθρο 19. Ασφάλεια και πρόσβαση βάσει ρόλων

• Διασφαλίζει το απόρρητο των δεδομένων μέσω ελεγχόμενης πρόσβασης και διαδρομών ελέγχου.
• Τα δικαιώματα βάσει ρόλων διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να δει ή να τροποποιήσει ευαίσθητα δεδομένα.
• Όλες οι ενέργειες καταγράφονται για  σκοπούς ελέγχου και συμμόρφωσης.

Άρθρο 20. Συμμόρφωση & Πρότυπα

• Συμμορφώνεται με πρότυπα όπως HL7, ICD-10 κ.λπ.

Άρθρο 21. Ενοποίηση με τα Εθνικά Συστήματα Υγείας (όπου εφαρμόζεται)

• Συγχρονισμός με βάσεις δεδομένων δημόσιας υγείας, εθνικά συστήματα ταυτότητας ή κυβερνητικές πύλες.

Οφέλη από τη χρήση του ASCLEPIOS™ 

Βελτιωμένη φροντίδα ασθενών

• Επιτρέπει τη γρήγορη και ακριβή πρόσβαση σε πλήρη αρχεία ασθενών, βοηθώντας τους κλινικούς γιατρούς να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις θεραπείας.

Ακριβής και αυτοματοποιημένη τιμολόγηση

• Καταγράφει αυτόματα τις παρεχόμενες υπηρεσίες για ακριβή χρέωση, μειώνοντας τα οικονομικά λάθη και τις απορρίψεις αξιώσεων.

  Κεντρική διαχείριση δεδομένων

• Αποθηκεύει όλα τα δεδομένα του νοσοκομείου (κλινικά, διοικητικά, οικονομικά) σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα για εύκολη πρόσβαση και διαχείριση.

Βελτιωμένες Λειτουργίες Νοσοκομείων

• Αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας σε τμήματα όπως εισαγωγές, φαρμακεία, εργαστήρια και τιμολόγηση — βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα.

  Μειωμένοι χρόνοι αναμονής ασθενών

• Η ταχύτερη εγγραφή, η παραγγελία δοκιμών και η παράδοση των αποτελεσμάτων ελαχιστοποιούν τις καθυστερήσεις στη φροντίδα των ασθενών.

  Βελτιωμένη διαγνωστική ακρίβεια

• Η πρόσβαση στο πλήρες ιατρικό ιστορικό και τα εργαστηριακά αποτελέσματα υποστηρίζει πιο ακριβείς διαγνώσεις και σχέδια θεραπείας.

  Υποστήριξη Κλινικών Αποφάσεων

• Οι ενσωματωμένες ειδοποιήσεις (π.χ. αλληλεπιδράσεις φαρμάκων, προειδοποιήσεις για αλλεργίες) βοηθούν στην αποφυγή ιατρικών λαθών και υποστηρίζουν αποφάσεις που βασίζονται σε στοιχεία.

  Μειωμένα ιατρικά λάθη

• Οι ψηφιακές συνταγές, οι τυποποιημένες φόρμες και η κοινή χρήση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο μειώνουν το ανθρώπινο λάθος στην παροχή φροντίδας.

  Καλύτερος συντονισμός των τμημάτων

• Σύνδεση τμημάτων όπως εργαστήρια, ακτινολογία, φαρμακείο και τιμολόγηση, διασφαλίζοντας απρόσκοπτη ροή πληροφοριών και συνεργασία.

Δεδομένα και αναφορές σε πραγματικό χρόνο

• Παρέχει πίνακες εργαλείων και αναφορές για παρακολούθηση κλινικών, οικονομικών και διοικητικών επιδόσεων.

Αποτελεσματική Διαχείριση Αποθεμάτων

• Παρακολούθηση φαρμάκων, ιατρικών προμηθειών και αναλωσίμων για την αποφυγή αποθεμάτων ή υπερβολικών αποθεμάτων.

Μείωση κόστους

• Μειώνει τα διοικητικά έξοδα, τη χρήση χαρτιού και τις μη αυτόματες διαδικασίες, οδηγώντας σε σημαντική εξοικονόμηση πόρων.

Βελτιωμένη ασφάλεια δεδομένων

• Οι έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων, η κρυπτογράφηση και τα αρχεία καταγραφής ελέγχου συμβάλλουν στην προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών ασθενών.

Καλύτερη διαχείριση ραντεβού και κρεβατιού

• Προγραμματισμός  ραντεβού, παρακολουθηση διαθεσιμότητας κρεβατιών και αποτελεσματική διαχείριση εισαγωγών και εξιτηρίων ασθενών.

Απλοποιημένες Ασφαλιστικές Απαιτήσεις

• Βελτιώνει τις ασφαλιστικές διαδικασίες δημιουργώντας αυτόματα αξιώσεις με ακριβή δεδομένα υπηρεσιών και κωδικοποίησης.

Βελτιωμένη παραγωγικότητα προσωπικού

• Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες, μειώνει τη γραφειοκρατία και επιτρέπει στους κλινικούς γιατρούς να εστιάζουν περισσότερο στη φροντίδα των ασθενών.

Ολοκληρωμένη Εργαστηριακή και Ακτινολογική Διαχείριση

• Η διαχείριση των παραγγελιών και των αποτελεσμάτων γίνεται ηλεκτρονικά, επιταχύνοντας τις διαδικασίες δοκιμών και μειώνοντας τις χαμένες αναφορές.

Υποστήριξη της Έρευνας και της Βελτίωσης της Ποιότητας

• Συλλογή δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ελέγχους, μετρήσεις ποιότητας, κλινική έρευνα και ανάπτυξη πολιτικής.

Συμμόρφωση με Πρότυπα και Κανονισμούς

• Βοηθά τα νοσοκομεία να πληρούν νομικές, ηθικές απαιτήσεις και απαιτήσεις διαπίστευσης (π.χ. ISO) μέσω ενσωματωμένων εργαλείων συμμόρφωσης.

Συνοψίζοντας

Ένα σύγχρονο HIS είναι μια ολοκληρωμένη λύση που ενσωματώνει διάφορα τμήματα και λειτουργίες ενός νοσοκομείου σε μια ενιαία πλατφόρμα, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα, την ακρίβεια των δεδομένων, την ποιότητα της φροντίδας των ασθενών και τη διαχείριση των πόρων.