Επισκόπηση του έργου

Ιστορικό & Πλαίσιο

Το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας είναι ένα μεγάλο πανεπιστημιακό ίδρυμα που λειτουργεί ως περιφερειακό κέντρο τριτοβάθμιας και τεταρτοβάθμιας περίθαλψης. Διαθέτει πολλαπλές ιατρικές ειδικότητες, υψηλό όγκο ασθενών (νοσηλευόμενοι, εξωτερικοί ασθενείς και επείγοντα περιστατικά), καθώς και σημαντικές εκπαιδευτικές και ερευνητικές δραστηριότητες σε προπτυχιακό και μεταπτυχιακό επίπεδο. Παράλληλα, έχει αυξημένες διοικητικές και οικονομικές απαιτήσεις.

Με στόχο τον εκσυγχρονισμό της πληροφοριακής του υποδομής, τον εξορθολογισμό των κλινικών, διοικητικών και λειτουργικών ροών εργασίας, τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων, τη μείωση των χειροκίνητων διαδικασιών και την υποστήριξη της αποστολής του στην αριστεία της φροντίδας, της εκπαίδευσης και της έρευνας, η διοίκηση του νοσοκομείου αποφάσισε την υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Νοσοκομείου συστήματος ASCLEPIOS™ σε όλο το ίδρυμα.

Το σύστημα της Computer Solutions αποτελεί μια ολοκληρωμένη, αρθρωτή πλατφόρμα Νοσοκομειακού Πληροφοριακού Συστήματος (HIS), που καλύπτει τη διαχείριση ασθενών, τον Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο (EMR), το φαρμακείο, την εφοδιαστική, την τιμολόγηση, τη λογιστική κόστους, τα εργαστήρια και την ανάλυση δεδομένων.

Σκοπός & Πεδίο εφαρμογής

Το έργο περιλαμβάνει τους ακόλουθους βασικούς στόχους:

• Αντικατάσταση πολλαπλών παλαιών συστημάτων (εισαγωγές, διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών ασθενών, διεπαφές εργαστηρίων και ακτινολογίας, φαρμακείο, τιμολόγηση) με μία ενιαία πλατφόρμα HIS που θα λειτουργεί ως «single source of truth» για τα δεδομένα ασθενών και νοσοκομείου. 
• Ανάπτυξη του συστήματος σε όλο το ίδρυμα: εισαγωγές, διαχείριση κλινών και θαλάμων, προγραμματισμός εξωτερικών ιατρείων, επείγοντα, διαγνωστικά, φαρμακείο, νοσηλευτική και ιατρική τεκμηρίωση, λογιστική κόστους και τιμολόγηση. 
• Δημιουργία πλήρους Ηλεκτρονικού Ιατρικού Φακέλου (EMR), με πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα ασθενών σε πραγματικό χρόνο (δημογραφικά, ιστορικό, εξετάσεις, απεικονίσεις, θεραπείες). 
• Αυτοματοποίηση διοικητικών και οικονομικών ροών (χρεώσεις, κοστολόγηση νοσηλειών, διαχείριση κλινών, φαρμακευτικές χρεώσεις), με στόχο τη μείωση του διοικητικού φόρτου και τη βελτίωση της ακρίβειας. 
• Ενίσχυση της υποστήριξης κλινικών αποφάσεων και των αναλυτικών εργαλείων διοίκησης μέσω δεικτών απόδοσης (πληρότητα κλινών, διάρκεια νοσηλείας, κόστος ανά περίπτωση κ.λπ.). 
• Διαλειτουργικότητα με εξωτερικά συστήματα (εθνικά μητρώα υγείας, ασφάλιση, εργαστηριακά και ακτινολογικά συστήματα HL7/DICOM). 
• Βελτίωση της ασφάλειας ασθενών, της ακεραιότητας των δεδομένων και της κανονιστικής συμμόρφωσης, καθώς και υποστήριξη της μελλοντικής στρατηγικής ανάπτυξης του νοσοκομείου.

Προσέγγιση υλοποίησης

• Φάση ανάλυσης: συλλογή απαιτήσεων από όλες τις μονάδες (κλινικές, νοσηλευτικές, διοικητικές, IT), χαρτογράφηση ροών εργασίας και υφιστάμενων συστημάτων, καθορισμός στόχων και στρατηγικής μετάβασης. 
• Παραμετροποίηση συστήματος: προσαρμογή των ενοτήτων του ASCLEPIOS HIS στις ανάγκες του νοσοκομείου (κλινικές διαδικασίες, τιμολογιακή πολιτική, διαχείριση κλινών κ.λπ.). 
• Υποδομή & μεταφορά δεδομένων: εγκατάσταση υποδομών (on-premise ή υβριδικών), αναβάθμιση δικτύου, μεταφορά βασικών δεδομένων (ασθενείς, αποθέματα, τιμοκατάλογοι). 
• Διαλειτουργικότητα: σύνδεση με LIS, PACS, ασφαλιστικά ταμεία και εθνικές πλατφόρμες υγείας μέσω HL7/SOA. 
• Εκπαίδευση & διαχείριση αλλαγής: εκπαίδευση προσωπικού, ανασχεδιασμός διαδικασιών και πιλοτική λειτουργία. 
• Go-live & rollout: σταδιακή παραγωγική λειτουργία ανά τμήμα με υποστήριξη μετά την εγκατάσταση. 
• Συνεχής βελτίωση: παρακολούθηση KPIs, ανατροφοδότηση χρηστών και ανάπτυξη νέων λειτουργιών (analytics, dashboards, AI-ready υποδομή). 

Κύρια σημεία του έργου

• Ενοποιημένη σουίτα HIS (Patient Management, EMR, Pharmacy κ.λπ.) 
• Ενιαία ταυτότητα ασθενούς και ενοποιημένος φάκελος χωρίς διπλοεγγραφές 
• Πλήρης ηλεκτρονική κλινική τεκμηρίωση και ενσωμάτωση αποτελεσμάτων 
• Διαχείριση κλινών και θαλάμων σε πραγματικό χρόνο 
• Αυτοματοποίηση φαρμακείου και εφοδιαστικής αλυσίδας 
• Ολοκληρωμένη τιμολόγηση και κοστολόγηση υπηρεσιών 
• Διαλειτουργικότητα με HL7, DICOM και εθνικά πρότυπα 
• Επεκτάσιμη αρχιτεκτονική με δυνατότητα web/cloud πρόσβασης