1. B2G & B2B
6η Υγειονομική Περιφέρεια Ελλάδας
Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP)
VISIT WEBSITE

Επισκόπηση του έργου

Η 6η Υγειονομική Περιφέρεια της Ελλάδας επιβλέπει τον σχεδιασμό, τη διαχείριση και τον συντονισμό των υπηρεσιών δημόσιας υγείας στην περιοχή ευθύνης της, συμπεριλαμβανομένων των νοσοκομείων, των κέντρων υγείας, των υποστηρικτικών υπηρεσιών και των λειτουργιών προμηθειών.

Στο πλαίσιο της επιδίωξης για λειτουργική αριστεία, διαφάνεια και σύγχρονη οικονομική διακυβέρνηση, ο οργανισμός προχώρησε στην ανάπτυξη ενός συστήματος Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (Finance/ERP).

Η πρωτοβουλία αυτή αποσκοπεί στην υλοποίηση μιας ολοκληρωμένης λύσης Enterprise Resource Planning (ERP), με έμφαση στην οικονομική διαχείριση, τον προϋπολογισμό, τις προμήθειες, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, καθώς και στις αναφορές και την ανάλυση δεδομένων σε επίπεδο Περιφέρειας. Το νέο σύστημα θα αντικαταστήσει υφιστάμενα παλαιού τύπου συστήματα και μη αυτόματες διαδικασίες, δημιουργώντας μια ενιαία ψηφιακή χρηματοοικονομική υποδομή για όλες τις μονάδες της 6ης Υγειονομικής Περιφέρειας.

Οι βασικοί στόχοι του έργου περιλαμβάνουν:

  • Τη συγκέντρωση οικονομικών δεδομένων, προϋπολογισμού, προμηθειών, περιουσιακών στοιχείων και λογιστικής κόστους σε μία ενιαία πλατφόρμα ERP. 
  • Την αυτοματοποίηση βασικών χρηματοοικονομικών ροών εργασίας (γενικό καθολικό, υποχρεώσεις και απαιτήσεις, προϋπολογισμός, κέντρα κόστους), με στόχο τη μείωση της χειροκίνητης εργασίας και των σφαλμάτων. 
  • Την ενίσχυση της οικονομικής διαφάνειας, του ελέγχου και της κανονιστικής συμμόρφωσης σε όλο το δίκτυο των δημόσιων μονάδων υγείας. 
  • Την παροχή εργαλείων αναφορών και αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο, για την υποστήριξη της διοίκησης στη λήψη αποφάσεων και τη βελτιστοποίηση της χρήσης πόρων. 
  • Τη δημιουργία βάσης για μελλοντικές επεκτάσεις (όπως εφοδιαστική αλυσίδα, μισθοδοσία ανθρώπινου δυναμικού και συστήματα επιχειρηματικής ευφυΐας), σε ευθυγράμμιση με τις εθνικές στρατηγικές ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της υγείας.

Τα κυριότερα σημεία του έργου

  • Ενιαία πλατφόρμα Finance/ERP: Ανάπτυξη ολοκληρωμένου συστήματος που καλύπτει ενότητες όπως Γενικό Καθολικό, Προϋπολογισμό και Πρόβλεψη, Πληρωτέους και Εισπρακτέους Λογαριασμούς, Λογιστική Κόστους, Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων και Προμήθειες.
  • Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας: Ψηφιοποίηση και βελτιστοποίηση διαδικασιών, όπως εγκρίσεις προϋπολογισμού, καταγραφή δαπανών, κύκλος ζωής προμηθειών, διαχείριση προμηθευτών και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, αντικαθιστώντας μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα και απομονωμένα συστήματα.
  • Τυποποιημένη Οικονομική Διακυβέρνηση: Ψηφιοποίηση και βελτιστοποίηση διαδικασιών, όπως εγκρίσεις προϋπολογισμού, καταγραφή δαπανών, κύκλος ζωής προμηθειών, διαχείριση προμηθευτών και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, αντικαθιστώντας μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα και απομονωμένα συστήματα.
  • Ενισχυμένη ενοποίηση προμηθειών:  Διασύνδεση των λειτουργιών προμηθειών και αποθεμάτων, επιτρέποντας καλύτερο έλεγχο εντολών αγοράς, αξιολόγηση προμηθευτών και αποτελεσματική διαχείριση αναλωσίμων και εξοπλισμού.  
  • Επεκτάσιμη και μελλοντικά έτοιμη αρχιτεκτονική: Σχεδιασμός που επιτρέπει την ενσωμάτωση με άλλα συστήματα (όπως HR/μισθοδοσία, εφοδιαστική αλυσίδα και BI) και την κλιμάκωση σε όλο το δίκτυο της Περιφέρειας.

Οφέλη

Λειτουργική αποτελεσματικότητα

  • Ταχύτερη και ακριβέστερη οικονομική επεξεργασία μέσω ψηφιοποιημένων ροών εργασίας και ενοποιημένων λειτουργιών. 
  • Μείωση κατακερματισμού δεδομένων και εξάλειψη πολλαπλών, ασύνδετων πηγών πληροφορίας. 
  • Βελτιωμένη κατανομή πόρων μέσω ορατότητας σε πραγματικό χρόνο της οικονομικής κατάστασης και της απόδοσης. 
  • Ενισχυμένος έλεγχος προμηθειών και περιουσιακών στοιχείων, οδηγώντας σε εξοικονόμηση κόστους και καλύτερη αξιοποίηση εξοπλισμού.

Ποιότητα & Συμμόρφωση

  • Διασφάλιση πλήρους ιχνηλασιμότητας συναλλαγών και ενίσχυση της διαφάνειας. 
  • Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων και συμμόρφωση με κανονιστικά πλαίσια. 
  • Τυποποιημένη οικονομική διακυβέρνηση και ενοποιημένη αναφορά δεδομένων. 
  • Βελτιωμένη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών, dashboards και συγκεντρωτικών μετρήσεων.

Στρατηγική & Δημόσια Αξία

  • Μείωση διοικητικού κόστους και ενίσχυση της οικονομικής βιωσιμότητας.
  • Υποστήριξη λήψης αποφάσεων βάσει αξιόπιστων και έγκαιρων δεδομένων.
  • Ενίσχυση του ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της υγείας: Το ERP αποτελεί βασικό στοιχείο της ψηφιακής υποδομής υγείας της περιοχής, επιτρέποντας τη μελλοντική ενοποίηση με κλινικά, λειτουργικά συστήματα και συστήματα εφοδιαστικής αλυσίδας.
  • Βελτίωση της εμπιστοσύνης των πολιτών και της παροχής υπηρεσιών Mέσω διαφανούς και υπεύθυνης διαχείρισης πόρων

Γιατί έχει σημασία

Σε ένα περιβάλλον αυξανόμενης ζήτησης για υπηρεσίες υγείας, περιορισμένων οικονομικών πόρων και διαρκώς εξελισσόμενων κανονιστικών απαιτήσεων, η υλοποίηση ενός σύγχρονου συστήματος Finance/ERP αποτελεί στρατηγική επιλογή.

Για την 6η Υγειονομική Περιφέρεια της Ελλάδας, το έργο αυτό σηματοδοτεί τον μετασχηματισμό του τρόπου διαχείρισης οικονομικών πόρων, προμηθειών και περιουσιακών στοιχείων, επιτρέποντας την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών υγείας με μεγαλύτερη αποδοτικότητα, διαφάνεια και βιωσιμότητα.