Το σύστημα υποστηρίζει τον πλήρη κύκλο ζωής του εξοπλισμού — από την απόκτηση έως την απόρριψη — μέσω των ακόλουθων βασικών λειτουργιών:

1. Εγγραφή Εξοπλισμού και Διαχείριση Αποθεμάτων

• Καταγράφει όλες τις λεπτομέρειες για κάθε συσκευή:
  • Όνομα, μοντέλο, σειριακός αριθμός
  • Ημερομηνία αγοράς και εγγύηση
  • Εκχωρημένο τμήμα/τοποθεσία
  • Πληροφορίες κατασκευαστή και πωλητή
• Εκχωρεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείου ή γραμμωτό κώδικα για εύκολη παρακολούθηση.

2. Προγραμματισμός Προληπτικής Συντήρησης

• Δημιουργεί αυτοματοποιημένα χρονοδιαγράμματα συντήρησης με βάση:
  • Οδηγίες κατασκευαστή
  • Χρήση εξοπλισμού
  • Ταξινόμηση κινδύνου (π.χ. υποστήριξη ζωής έναντι χαμηλού κινδύνου)
• Στέλνει ειδοποιήσεις στους τεχνικούς όταν πρέπει να γίνει σέρβις.

3. Διορθωτική Συντήρηση και Επισκευές

• Καταγράφει βλάβες εξοπλισμού, παράπονα χρηστών και αιτήματα επισκευής.
• Κομμάτια:
  • Ώρα να απαντήσετε και να διορθώσετε
  • Ανταλλακτικά που χρησιμοποιούνται
  • Ανατέθηκε τεχνικός
  • Κατάσταση επίλυσης

4. Διαχείριση Παραγγελιών Εργασίας

• Δημιουργεί, αναθέτει και παρακολουθεί εντολές εργασίας για όλες τις εργασίες συντήρησης και σέρβις.
• Μπορεί να φιλτραριστεί κατά προτεραιότητα, τύπο εξοπλισμού, τμήμα ή τεχνικό.

5. Δοκιμές βαθμονόμησης και ασφάλειας

• Παρακολουθεί τις ημερομηνίες λήξης για βαθμονόμηση, δοκιμές ηλεκτρικής ασφάλειας και άλλους ελέγχους απόδοσης.
• Διασφαλίζει ότι οι συσκευές πληρούν τα ρυθμιστικά πρότυπα (π.χ. απαιτήσεις ISO, MoH).

6. Παρακολούθηση ανταλλακτικών και προμηθειών

• Διαχειρίζεται τα επίπεδα αποθεμάτων και την αναδιάταξη ανταλλακτικών, μπαταριών και αναλωσίμων.
• Συνδέει εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται με παραγγελίες εργασίας για παρακολούθηση κόστους και ελέγχου.

7. Κύκλος ζωής περιουσιακών στοιχείων και παρακολούθηση κόστους

• Παρακολουθεί τον εξοπλισμό από την προμήθεια έως τη συνταξιοδότηση, συμπεριλαμβανομένων:
  • Ιστορικό χρήσης
  • Κόστος εξυπηρέτησης
  • Απόσβεση
  • Αποφάσεις αναβάθμισης ή διάθεσης

8. Τεχνικό Προσωπικό και Διαχείριση Προμηθευτών

• Αναθέτει εργασίες σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς τεχνικούς.
• Παρακολουθεί τις πιστοποιήσεις, τους χρόνους απόκρισης και την απόδοση των προμηθευτών υπηρεσιών.

9. Τεκμηρίωση και Συμμόρφωση

• Αποθηκεύει εγχειρίδια, αρχεία καταγραφής υπηρεσιών, πιστοποιητικά βαθμονόμησης και αναφορές συμμόρφωσης.
• Εξασφαλίζει ετοιμότητα για ελέγχους, επιθεωρήσεις και προγράμματα διασφάλισης ποιότητας.

10. Αναφορές και Analytics

• Δημιουργεί πίνακες εργαλείων και αναφορές σχετικά με:
  • Χρόνος λειτουργίας και εκτός λειτουργίας εξοπλισμού
  • Αποδοτικότητα συντήρησης
  • Αξία ενεργητικού και γήρανση
  • Προϋπολογισμός και πρόβλεψη αναγκών

• Προσθήκη ετικετών στοιχείων και σάρωση γραμμωτού κώδικα
• Κινητή πρόσβαση για τεχνικούς
• Αρχεία καταγραφής ιστορικού υπηρεσίας
• KPIs συντήρησης
• Παρακολούθηση εγγύησης και συμβολαίου
• Κανονιστική συμμόρφωση (π.χ. ISO 13485)

Ένα Πληροφοριακό Σύστημα Βιοϊατρικού Εξοπλισμού / Τεχνικών Υπηρεσιών βοηθά τις εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης να:

• Διατηρήστε τον εξοπλισμό ασφαλή, λειτουργικό και συμβατό
• Μειώστε το χρόνο διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού και το κόστος επισκευής
• Παρατείνετε τη διάρκεια ζωής των περιουσιακών στοιχείων
• Βελτίωση του σχεδιασμού και της λογοδοσίας για τις τεχνικές υπηρεσίες
• Διασφάλιση της ασφάλειας των ασθενών και της κλινικής αποτελεσματικότητας

Βελτιωμένη ασφάλεια ασθενών

• Διασφαλίζει ότι ο κρίσιμος ιατρικός εξοπλισμός συντηρείται και βαθμονομείται σωστά, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων που σχετίζονται με τον εξοπλισμό κατά τη φροντίδα των ασθενών.

Προγραμματισμός Προληπτικής Συντήρησης

• Αυτοματοποιεί τα προγράμματα συντήρησης για την αποφυγή απροσδόκητων βλαβών και τη μείωση των επισκευών έκτακτης ανάγκης.

Κεντρική Απογραφή Εξοπλισμού

• Διατηρεί όλα τα αρχεία βιοϊατρικού εξοπλισμού (τοποθεσία, μοντέλο, ιστορικό σέρβις) σε ένα οργανωμένο ψηφιακό σύστημα.

Ακριβής παρακολούθηση ιστορικού σέρβις

• Διατηρεί λεπτομερή αρχεία καταγραφής επισκευών, αντικαταστάσεων εξαρτημάτων, βαθμονομήσεων και κλήσεων εξυπηρέτησης προμηθευτών για κάθε συσκευή.

Μειωμένος χρόνος διακοπής λειτουργίας εξοπλισμού

• Επιτρέπει τη γρήγορη απόκριση σε σφάλματα και την αποτελεσματική παρακολούθηση της κατάστασης επισκευής, βελτιώνοντας τη συνολική διαθεσιμότητα της συσκευής.

Διαχείριση κόστους και προϋπολογισμός

• Παρακολουθεί το κόστος συντήρησης, τη χρήση ανταλλακτικών και τις συμβάσεις υπηρεσιών, βοηθώντας στον προγραμματισμό προϋπολογισμών και στον έλεγχο των δαπανών.

Χρονική αποδοτικότητα

• Βελτιώνει τις ροές εργασιών τεχνικής εξυπηρέτησης, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται στη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, τη γραφειοκρατία και την αναζήτηση πληροφοριών.

Διαχείριση εντολών εργασίας

• Αυτοματοποιεί τη δημιουργία, την ανάθεση και την παρακολούθηση εντολών εργασίας για συντήρηση και επισκευές.

Συμμόρφωση με τα ρυθμιστικά πρότυπα

• Τηρεί αρχεία και πιστοποιήσεις που απαιτούνται για ελέγχους και επιθεωρήσεις (π.χ. ISO).

Λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων

• Παρέχει αναλυτικά στοιχεία και αναφορές για ενημερωμένο σχεδιασμό σχετικά με τις προμήθειες, τις αντικαταστάσεις και τις αναβαθμίσεις.

Βελτιωμένη ασφάλεια δεδομένων

• Προστατεύει τον ευαίσθητο εξοπλισμό και τα δεδομένα υπηρεσιών με πρόσβαση βάσει ρόλων και ψηφιακές διαδρομές ελέγχου.

Ενοποίηση με άλλα νοσοκομειακά συστήματα

• Μπορεί να ενσωματωθεί με συστήματα διαχείρισης νοσοκομείων, μονάδες χρηματοδότησης ή προμηθειών για απρόσκοπτη ροή δεδομένων.

Πλήρης Παρακολούθηση Κύκλου Ζωής Περιουσιακών Στοιχείων

• Διαχειρίζεται τις συσκευές από την αγορά έως την απόρριψη, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού απόσβεσης, εγγύησης και αναβάθμισης.

Διαχείριση Ανταλλακτικών και Προμηθειών

• Παρακολουθεί το απόθεμα και τη χρήση ανταλλακτικών και αναλωσίμων, αποτρέποντας ελλείψεις ή υπερβολικό απόθεμα.

Παρακολούθηση Απόδοσης Τεχνικού

• Παρακολουθεί τον φόρτο εργασίας του τεχνικού, τους χρόνους απόκρισης των υπηρεσιών και τα ποσοστά ολοκλήρωσης εργασιών για ποιοτικό έλεγχο.

Διατήρηση Γνώσης

• Αποθηκεύει εγχειρίδια, διαγράμματα και διαδικασίες για την υποστήριξη της εκπαίδευσης και της μεταφοράς γνώσεων εντός της τεχνικής ομάδας.

Παρακολούθηση εγγύησης και συμβολαίου

• Ειδοποιεί τους χρήστες όταν πλησιάζουν στη λήξη των εγγυήσεων ή των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, διασφαλίζοντας έγκαιρες ανανεώσεις ή αξιώσεις.