What is it?
Το σύστημα ΑΣΚΛΗΠΙΟΣΤΜ ΒΙΤ παρακολουθεί και υποστηρίζει το σύνολο τον εργασιών ενός σύγχρονου Τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας (ΤΒΙΤ) παρέχοντας διαδικασίες και εργαλεία για καθεμία από αυτές. Πιο συγκεκριμένα υποστηρίζει:
- Καταγραφή εξοπλισμού
- Προληπτική και επισκευαστική συντήρηση
- Διαχείριση προμηθειών
- Επαγρύπνηση
- Δείκτες, κατάλογοι και στατιστικά στοιχεία
Η διαδικασία της καταγραφής και αρχειοθέτησης του ιατρικού εξοπλισμού αποτελεί την πρωταρχική διαδικασία για το ΤΒΙΤ, καθώς είναι η βάση για την εκτέλεση όλων των υπηρεσιών του ΤΒΙΤ. Για κάθε μηχάνημα τηρούνται τα εξής:
- Στοιχεία αναφοράς μηχανήματος
- Στοιχεία εντοπισμού μηχανήματος
- Στοιχεία απόκτησης μηχανήματος
- Στοιχεία τεχνικής υποστήριξης
- Στοιχεία αναγκαίων αναλώσιμων και ανταλλακτικών
- Στοιχεία κόστους μηχανήματος
- Συμπληρωματικά στοιχεία μηχανήματος (CE σήμανσης, εκτιμούμενη λειτουργική διάρκεια ζωής, λογισμικό, τεχνικά εγχειρίδια)
- Κατηγορίες και υποκατηγορίες ιατρικών μηχανημάτων (βάσει διεθνούς κωδικοποίησης)
- Προμηθευτές, κατασκευαστές, αντιπρόσωποι
Η καταγραφή των στοιχείων που αφορούν την επισκευή μιας ιατρικής συσκευής ξεκινά από την αναφορά της βλάβης μέχρι την τελική επιδιόρθωση, είτε αυτή γίνει από το ΤΒΙΤ είτε από εξωτερικό φορέα.
How does it work?
- Καταγραφή μηχανημάτων (π.χ. SN, μοντέλο, χώρος, σύμβαση, προμηθευτής, συντηρητής, κατάσταση)
- Καταγραφή μοντέλων μηχανημάτων (π.χ. κατασκευαστής, κατηγορία και ομάδα GMDN, ανταλλακτκά)
- Καταγραφή επισκευαστικής συντήρησης για κάθε μηχάνημα με δυνατότητα παραμετροποίησης του κύκλου εργασιών, π.χ. βλάβη, επισύναψη αρχείων (δελτία τεχνικών), καταγραφή κόστους
- Καταγραφή προληπτικής συντήρησης για κάθε μηχάνημα (π.χ. προγραμματισμένη ημερομηνία, λόγος καθυστέρησης, κόστος, δυνατότητα φόρτωσης αρχείου βαθμονόμησης)
- Αρχείο συμβάσεων: προμηθευτής, ημερομηνία έναρξης-λήξης-παράτασης, μηχανήματα (κόστος/έτος), χρόνος απόκρισης
- Οθόνη ενημερώσεων-προειδοποιήσεων: προληπτικές συντηρήσεις, εκκρεμείς βλάβες, λήξη συμβάσεων, λήξη εγγύησης, νέα μηχανήματα από Διαχείριση Υλικού
- Καταγραφή αρχείου εταιρειών και προσωπικού (π.χ. ΑΦΜ, τηλέφωνο, URL, ιδιότητα)
- Παραμετρικά αρχεία (π.χ. αρχείο τμημάτων νοσοκομείου, λόγοι καθυστέρησης, όρια αποδοχής δεικτών ποιότητας, παραμετροποίηση ομάδων GMDN στις αντίστοιχες κατηγορίες)
- Εκτυπώσεις (π.χ. κατάσταση μηχανημάτων / Τμήμα, ιστορικό μηχανήματος, πλήθος βλαβών / τύπος βλάβης)
- Δείκτες ποιότητας (π.χ. Downtime μηχανήματος, κόστος, χρόνος μεταξύ τελευταίας προληπτικής συντήρησης και πρώτης βλάβης)
Σε όλα τα πεδία τα οποία είναι παραμετρικά, σε κάθε καρτέλα του προγράμματος, υπάρχει επιλογή-σύνδεσμος με το αρχείο της εκάστοτε παραμέτρου (με δυνατότητα εισαγωγής και μεταβολής εγγραφών).
In which sectors?
- Νοσοκομεία
- Δήμοι
- Φορείς πρόνοιας
- Φορείς Γενικής Κυβέρνησης
- Ευρύτερος δημόσιος τομέας
- Οργάνωση και σωστή διαχείριση όλων των μηχανημάτων του φορέα.
- Πρόληψη βλαβών και έγκαιρος χρονοπρογραμματισμός συντηρήσεων και επισκευών.
- Διαθέτει έτοιμα πρωτόκολλα ελέγχου για επιλεγμένες ομάδες εξοπλισμού (διεθνείς πρακτικές ή/και προτεινόμενα πρωτόκολλα του κατασκευαστή) δίνοντας παράλληλα στο χρήστη τη δυνατότητα τροποποιήσεων ή δημιουργίας νέων πρωτοκόλλων με εύκολο τρόπο.
- Επιτρέπει την άντληση κατάλληλων δεικτών απόδοσης, αποτελεσματικότητας και κόστους (Key Performance Indicators – KPI), οι οποίοι παρέχουν ανά πάσα στιγμή τη δυνατότητα για παρακολούθηση, παρουσίαση σε αναφορές και τη χάραξη αντίστοιχης στρατηγικής σε επίπεδο διοίκησης της Υ.Πε, στοιχείων που αφορούν την αποδοτικότητα και το κόστος για συγκεκριμένες ενέργειες / διαδικασίες αλλά και τη συνολική δραστηριότητα του ΒΙΤ
Ενδεικτικές δυνατότητες της εφαρμογής:
- Κωδικοποιήσεις UMDNS, GMDN, Κωδικοποίηση Γενικής Γραμματείας Εμπορίου κλπ.
- Κάλυψη του κύκλου του ιατρικού εξοπλισμού
- Δυνατότητα τήρησης καταλόγων κατασκευαστών
- Δυνατότητα τήρησης καταλόγων προμηθευτών
- Δυνατότητα τήρησης καταλόγων επισκευαστών
- Προγραμματισμός συντήρησης (προληπτικής και έκτακτης, 3μηνιαίας, 6μηνιαίας, ετήσιας, κλπ.)
- Δυνατότητα έκδοσης πρωτοκόλλου εργασιών συντήρησης του ιατρικού μηχανήματος
- Δυνατότητα ενημέρωσης του ιστορικού του μηχανήματος
- Στοιχεία για το προσωπικό και το τμήμα που εντόπισε τη βλάβη
- Κατηγοριοποίηση και περιγραφή της βλάβης
- Παρακολούθηση της διάγνωσης της βλάβης
- Παρακολούθηση των εργασιών αποκατάστασης της βλάβης
- Κόστος επιδιόρθωσης
- Χρόνος απόκρισης (χρονικό διάστημα από την αναφορά της βλάβης μέχρι την αυτοψία από αρμόδιο τεχνικό)
- Χρόνος μη λειτουργίας (downtime)
- Αριθμός εργασιών που εκτελέστηκαν με καθυστέρηση ανά αιτία καθυστέρησης
- Χρόνος καθυστέρησης εργασιών ανά αιτία καθυστέρησης
- Χρόνος μεταξύ τελευταίας προληπτικής συντήρησης και πρώτης βλάβης
- Κόστος ανταλλακτικών (ανά μηχάνημα, ανά ομάδα μηχανήματος, ανά χρονική περίοδο, ανά τμήμα, ανά προμηθευτή, ανά κατασκευαστή)
- Κόστος εργασίας (ανά μηχάνημα, ανά ομάδα μηχανήματος, ανά τύπο εργασίας, ανά χρονική περίοδο, ανά προμηθευτή)
- Αριθμός επαναλαμβανόμενων επιδιορθώσεων (ανά μηχάνημα, ανά ομάδα μηχανήματος, ανά χρονική περίοδο, ανά τμήμα)
- Αριθμός βλαβών ανά τύπο βλάβης
- Χρόνος απόκρισης εξωτερικού προμηθευτή (ανά μηχάνημα, ανά ομάδα μηχανήματος)
- Καταγραφή και διαχείριση των συμβάσεων συντήρησης
- Προγραμματισμός περιοδικών ελέγχων
- Προγραμματισμός επισκευών, συμβάσεων, εκπαίδευσης, άλλων εργασιών
Get started with ASCLEPIOS™ BIT today.
SCHEDULE A DEMO
Let’s talk
Πείτε μας περισσότερα για τις ανάγκες του έργου σας
Subscribe to our Newsletter
Εγγραφείτε για να λαμβάνετε τα νέα και τις ενημερώσεις μας